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前幾天有個客戶給我發來一封郵件，語氣里能感覺到明顯的焦慮。 

他說：“我的NIW批了，現在排期也到了，NVC剛剛發來繳費郵件，但繳費頁面上只有我一個人，怎么沒有我太太和孩子的名字？難道他們不能一起去了？” 

其實，這種情況非常常見。很多申請人最初遞交移民申請時還是單身，等到幾年后排期到了，早就結婚生子了。 

等NVC（國家簽證中心）通知繳費準備面簽時，發現家人不在系統里，于是就慌了。 

今天我就借這個真實的案例，給大家講講這種情況該怎么處理。 

先說明一點：只要你拿到I-140批準函（無論是EB1A、NIW還是EB3），你的配偶和21歲以下的未婚子女，都是可以作為“衍生受益人”（Derivative Beneficiary）一起獲得移民簽證的。 

換句話說，只要在簽證發放之前補充上他們的信息，就完全來得及。 

問題是，系統默認的家庭狀態是“你遞交申請時的樣子”。你結婚、生孩子這些變化，移民局并不會自動更新，也不會主動問你。 

所以你得手動告訴他們，讓NVC把配偶和孩子加進去。整個流程其實并不復雜，但必須按步驟來。 

第一步，找到NVC的官方渠道 

進入NVC官網，在 https://nvc.state.gov/inquiry 填寫 Public Inquiry Form（公眾咨詢表）。 這是美國國務院官方唯一認可的在線溝通渠道。 

表格里要填寫主申請人的信息，包括： 

案件編號（Case Number） 

主申請人姓名、出生日期 

聯系郵箱（確保是能收到NVC郵件的郵箱） 

然后，在“Message”欄里用英文說明你的情況，比如： 

“I am the principal applicant of the NIW immigrant visa case. I got married after my petition was approved. I would like to add my spouse and child as derivative applicants to this case.” 

一句話說明：我是主申請人，我后來結婚并有了孩子，現在希望把他們加入這個案件。 

簡單、清楚、禮貌，這樣寫最有效。 

第二步，準備附件 

在這個環節，文件的完整性決定了你要不要來回折騰。所有附件必須是清晰的PDF或JPG格式。 通常要準備以下材料： 

配偶和子女的護照首頁掃描件； 

結婚證公證書（中英對照）； 

子女出生公證書（中英對照）； 

如果任何文件是中文原件，必須附英文翻譯件，并且要帶有譯者聲明（Translator’s Certification）。 

翻譯件可以找專業機構做，自己翻譯也可以，但一定要格式規范。NVC在審文件時非常嚴格，任何不合規的翻譯，都會退回讓你重交。 

第三步，等待NVC確認 

提交后，NVC一般會在2–4周內回復。郵件通常會告訴你他們已經將配偶或孩子加入案件，并生成新的繳費單號。 

 等系統更新后，你登錄CEAC（Consular Electronic Application Center）就能看到新增家庭成員的信息。 

接下來，只要給每個人繳納簽證申請費，填寫DS-260表格，就可以繼續走流程了。 

有的朋友問：“如果我已經繳費了，再補加家人會不會出問題？” 

答案是不會。NVC在案件還沒面簽前都有權限修改信息。只要簽證沒簽發，都可以調整。 

第四步，說幾個實務上的關鍵細節 

不要拖。 有人想著“等面簽前再說”，結果NVC處理周期太久，錯過檔期。尤其現在案件積壓多，一封補件信有時能拖上兩個月。最好在收到NVC郵件當天就提交Public Inquiry Form。 

郵件地址要一致。 有些人因為換了郵箱導致收不到NVC回復，白白浪費時間。一定使用申請時備案的郵箱或在表格里注明“please use this email for future communication”。 

附件要整潔。 不要一次傳太多文件，一個家庭三個人的資料整理在一個PDF里即可，命名清楚，比如“Spouse_XX_Application.pdf”。 

如果有孩子即將滿21歲，要盡早操作。 雖然CSPA（兒童身份保護法）能幫你“鎖齡”，但前提是I-140批準時間能抵消年齡增長，越早添加越安全。 

第五步，理解這個流程背后的邏輯 

NVC階段其實是移民流程的“數據清理階段”。移民局（USCIS）批完案子后，只把主申請人資料轉過去，家庭成員信息要靠你主動補。 

他們收到Public Inquiry Form后，會先驗證關系真實性，再創建獨立的簽證檔案。這也是為什么他們需要護照、結婚證和出生證明。 

一旦驗證通過，系統會自動為家屬生成單獨的繳費和DS-260通道。 

所以這不是“補辦”，而是“建立身份檔案”。只要關系真實、材料齊全，這個過程100%合法有效，不會影響主案。 

第六步，律所的專業建議 

有些案件看似簡單，但一旦涉及二次婚姻、非婚生子女、國外出生、不同國籍等情況，文件就容易出錯。如果你不確定公證或翻譯是否合規，建議提前找專業律所幫忙審查。 

尤其像現在這種階段，NVC回復慢，一次被退回來又要等一個月。很多時候，不是材料不夠，而是格式或表述不符合要求。 

我見過最離譜的一個案子，是客戶自己翻譯結婚證，漏了簽章，NVC直接判定“文件不具法律效力”，整整延誤了四個月。 

最后，說幾句心里話，移民這件事，其實是一場耐力賽。從遞交申請到排期、到NVC、到面簽，每一個環節都可能卡人。 

很多人前期做得很認真，到最后卻因為一個補件或一份翻譯拖延半年。收到NVC郵件的時候，說明你已經離綠卡不遠了。 

這個時候，千萬別掉以輕心。如果你結婚了、生了孩子，就趕緊把信息補上。一步沒走完，都有補救的辦法。 

移民局并不想刁難誰，它只是要求“程序合規、信息真實”。對守規矩、按步驟來的人來說，美國移民體系其實很穩定。 

我經常對客戶說一句話：移民不是一場速度賽，而是一場細節賽。做對每一個環節，才是真正的“穩”。 

所以，如果你也正好遇到這種情況，收到NVC郵件時只有自己一個名字，別慌。去填表、交資料、耐心等。只要關系真實、文件齊全，你的配偶和孩子，都能跟你一起拿到綠卡。 

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